Sale Admin Event - Beevent

Tiếp nhận, cập nhật và quản lý thông tin khách hàng, cơ hội kinh doanh, dự án/sự kiện và lịch sử giao dịch.

Soạn thảo, quản lý báo giá, proposal, hợp đồng, biên bản, hồ sơ pitching và các tài liệu hỗ trợ Sales.

Theo dõi tiến độ báo giá, hợp đồng, thanh toán, hồ sơ nghiệm thu và các deadline của từng dự án.

Phối hợp với Sales, Account, Production, Creative, Purchasing, Kế toán và các bộ phận liên quan để truyền đạt, cập nhật và xử lý thông tin dự án.

Chuẩn bị, kiểm soát và lưu trữ đầy đủ hồ sơ khách hàng, dự án, hợp đồng, nghiệm thu và chứng từ liên quan.

Cập nhật dữ liệu trên hệ thống/file quản lý nội bộ; tổng hợp báo cáo doanh số, tình trạng dự án và các báo cáo theo yêu cầu.

Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ vận hành khác của Bộ phận Kinh doanh.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các ngành Kinh tế, QTKD, Marketing, Truyền thông hoặc liên quan.

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm Sales Admin, Sales Coordinator, Admin hoặc vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Event/Activation/Agency.

Kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ và theo dõi deadline tốt; cẩn thận, chính xác, chủ động và có trách nhiệm.

Giao tiếp, phối hợp đa phòng ban tốt; có khả năng xử lý nhiều công việc trong môi trường nhanh, nhiều dự án.

Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel và PowerPoint.