Chuyên viên tổng hợp – Khối Triển khai Xây dựng - Vietravel Invest

1. Quản lý khối lượng từ hồ sơ thiết kế:

• Bóc tách khối lượng: Đo bóc, tính toán khối lượng công việc từ hồ sơ thiết kế một cách chi tiết và chính xác.
• Lập biểu khối lượng: Lập và trình bày biểu khối lượng chi tiết theo quy chuẩn, làm cơ sở cho dự toán và đấu thầu.

​2. Kiểm soát khối lượng thi công/Chi phí và kế hoạch tài chính thực tế:

• Kiểm soát khối lượng thực tế: Theo dõi, kiểm tra và xác nhận khối lượng thi công thực tế tại hiện trường, đối chiếu với khối lượng trong hợp đồng và dự toán.
• Quản lý khối lượng phát sinh: Theo dõi, ghi nhận, lập biên bản và tính toán khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng và đề xuất điều chỉnh hợp đồng (nếu có).
• Nghiệm thu khối lượng: Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, giám sát lập biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành để làm cơ sở thanh toán.

3. Hỗ trợ công tác đấu thầu và kiểm soát thực hiện hợp đồng và đánh giá nhà cung cấp:

• Lập hồ sơ mời thầu: Soạn thảo phần khối lượng (BOQ) cho hồ sơ mời thầu các gói thầu thi công
• Đánh giá hồ sơ dự thầu: Phối hợp với bộ phận đấu thầu đánh giá, so sánh khối lượng và phạm vi công việc trong hồ sơ dự thầu của các nhà thầu phụ.
• Hỗ trợ quản lý hợp đồng: Đàm phán các điều khoản thương mại, lập đề xuất hợp đồng và phối hợp với các bộ phận liên quan để ký kết. Theo dõi các điều khoản về khối lượng, đơn giá trong hợp đồng. Hỗ trợ việc điều chỉnh hợp đồng khi có thay đổi về khối lượng.
• Theo dõi, đốc thúc Nhà cung cấp thực hiện đúng tiến độ giao hàng theo hợp đồng.
• Phối hợp với các bộ phận tại dự án để kiểm tra số lượng, chủng loại, chất lượng vật tư, thiết bị khi giao nhận.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận (hàng thiếu, hàng lỗi, chậm tiến độ...).
• Tham gia đánh giá hiệu quả, chất lượng dịch vụ của Nhà cung cấp sau mỗi đợt giao hàng/hoàn thành hợp đồng.

4. Tổng hợp và báo cáo:

• Tổng hợp, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu khối lượng của dự án.
• Kiểm tra, rà soát hồ sơ thanh quyết toán gói thầu đảm bảo tuân thủ theo đúng quy định trước khi trình phê duyệt thanh toán.
• Lập các báo cáo về tình hình khối lượng, tiến độ hoàn thành khối lượng theo yêu cầu của cấp quản lý.
•  
• Kiểm soát giá mua sắm trong phạm vi ngân sách dự toán được duyệt.
• Lập và theo dõi kế hoạch thanh toán, kế hoạch tài chính cho các hợp đồng cung ứng.
• Tối ưu hóa chi phí mua sắm thông qua đàm phán và tìm kiếm các giải pháp thay thế hợp lý.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế Xây dựng, Định giá Xây dựng, Kỹ sư Xây dựng (dân dụng, hạ tầng, công nghiệp, giao thông).
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trực tiếp ở vị trí bóc tách khối lượng, quản lý khối lượng tại các Tổng thầu xây dựng 
• Cẩn thận, trung thực.
• Nắm vững phương pháp đo bóc khối lượng xây dựng công trình theo tiêu chuẩn, quy định hiện hành (TCVN, định mức của Bộ Xây dựng).
• Am hiểu về các loại hồ sơ thiết kế (bản vẽ kiến trúc, kết cấu, MEP,...).
• Có kiến thức cơ bản về hợp đồng xây dựng, thanh toán và quyết toán khối lượng hoàn thành.