Nhân viên Điều hành - Beevent

Tiếp nhận, kiểm tra và làm rõ nhu cầu mua dịch vụ từ các bộ phận; đảm bảo đầy đủ thông tin về phạm vi, chất lượng, tiến độ, kỹ thuật và ngân sách.

Tìm kiếm, khảo sát, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp phù hợp; xây dựng và cập nhật database, bảng giá tham chiếu và lịch sử hợp tác.

Gửi, tổng hợp và phân tích báo giá; đánh giá nhà cung cấp trên các tiêu chí giá – chất lượng – năng lực – tiến độ – rủi ro.

Đàm phán giá, điều khoản thương mại và các chi phí liên quan; đề xuất phương án thay thế nhằm tối ưu chi phí và đảm bảo khả năng cung ứng.

Thực hiện đặt dịch vụ sau phê duyệt; xác nhận đầy đủ phạm vi, số lượng, đơn giá, thời gian, địa điểm, tiêu chuẩn và các điều kiện cung cấp.

Theo dõi quá trình chuẩn bị và triển khai dịch vụ; phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý thay đổi, phát sinh và các vấn đề với nhà cung cấp.

Kiểm soát ngân sách, giá trị đặt hàng và chi phí thực tế; cảnh báo kịp thời nguy cơ vượt ngân sách và đảm bảo các phát sinh được phê duyệt.

Theo dõi, đánh giá chất lượng và hiệu quả nhà cung cấp; ghi nhận phản hồi, xử lý vi phạm và đề xuất tiếp tục, cải thiện hoặc ngừng hợp tác.

Kiểm tra hồ sơ, chứng từ và chi phí thanh toán nhà cung cấp; đảm bảo tính chính xác và phù hợp với phương án đã được phê duyệt.

Quản lý, lưu trữ hồ sơ mua hàng; phối hợp bàn giao đầy đủ thông tin dịch vụ cho Bộ phận Sản xuất và các bên liên quan.

Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình, chính sách và biểu mẫu mua dịch vụ; đề xuất giải pháp rút ngắn thời gian mua và nâng cao hiệu quả kiểm soát chi phí.