Welcome To Talentnetwork

Mẫu phiếu ứng tuyển Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân

Join Our Talent Network

Talent Network là gì?

Gia nhập Talent Network của chúng tôi sẽ giúp bạn nâng cao khả năng tìm kiếm việc làm. Cho dù bạn ứng tuyển một công việc nào đó hoặc đơn giản là cập nhật thông tin của mình, chúng tôi cũng luôn mong muốn được kết nối cùng bạn.

Vì sao bạn nên gia nhập Talent Network?

  • Nhận thông báo việc làm mới phù hợp với sự quan tâm của bạn
  • Cập nhật các thông tin mới nhất về công ty
  • Chia sẻ cơ hội việc làm với gia đình, bạn bè thông qua mạng xã hội hoặc email

Hãy gia nhập Talent Network của chúng tôi ngay hôm nay!

Tiếp Tục

Thư ký kiêm Hành chính

Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Vietravel

Nơi làm việc Hồ Chí Minh
Cấp Bậc Nhân viên
Hình Thức Nhân viên chính thức
Bằng Cấp Cao đẳng
Kinh Nghiệm 2 - 5 Năm
Mức Lương Lương thỏa thuận
Ngành nghề Hành chính / Thư ký, Du lịch
Hạn chót nhận hồ Sơ 30/04/2026
Người Liên Hệ hrdept@vietravel.com
Nộp Đơn Bạn chưa sẵn sàng ứng tuyển?
Lưu việc làm này

Mô tả công việc

1. Công tác Thư ký

  • Quản lý, sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
  • Chuẩn bị tài liệu họp; tham gia và ghi biên bản các cuộc họp (họp giao ban, họp chuyên môn, họp dự án…).
  • Tổng hợp nội dung chỉ đạo; truyền đạt, theo dõi và đôn đốc các phòng ban thực hiện nhiệm vụ được giao.
  • Kiểm tra, rà soát hồ sơ, tài liệu trước khi trình ký Ban Lãnh đạo đảm bảo đúng quy trình, thủ tục.
  • Rà soát, thông tin hồ sơ trước khi trình ký.
  • Tiếp nhận và trình Ban Lãnh đạo hồ sơ thanh toán của nhà thầu, nhà cung cấp theo đúng quy định.
  • Đặt vé máy bay, khách sạn và chuẩn bị hậu cần cho Ban Lãnh đạo, Công ty khi công tác.

2. Quản lý Hồ sơ – Văn thư – Dự án

  • Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, văn bản, bản vẽ của Công ty và Ban Dự án (bản cứng và bản mềm).
  • Theo dõi, quản lý danh mục hồ sơ: công văn đi/đến, thông báo, quyết định, hợp đồng, phụ lục…
  • Theo dõi hồ sơ dự án; tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu kịp thời theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
  • Bảo quản, lưu trữ hồ sơ quan trọng theo đúng quy định.

3. Hành chính – Văn phòng

  • Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ và tài sản công ty.
  • Thực hiện mua sắm, sửa chữa, bảo trì tài sản, thiết bị văn phòng theo phân công.
  • Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và công tác hậu cần văn phòng.
  • Thực hiện các công việc hành chính – văn phòng khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
  • Kinh nghiệm: Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng; ưu tiên đã làm việc tại Tập đoàn.
  • Thành thạo Microsoft office
  • Nắm bắt nhanh công việc
  • Giao tiếp và trình bày tốt
  • Trung thực/ Cẩn thận
Job tags: Thư ký kiêm Hành chính

Mọi người cũng xem

Gia nhập cùng Vietravel

Kết nối với chúng tôi. Vì sao?

Việc làm đang xem

Thư ký kiêm Hành chính

Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Vietravel

Ứng tuyển
Lưu

Việc Làm Tương Tự

Kết nối với Vietravel

 

Cảm ơn bạn gia nhập mạng lưới nhân tài của chúng tôi,

Bằng cách tham gia mạng lưới nhân tài của chúng tôi, bạn chưa thực sự ứng tuyển vào các vị trí tuyển dụng.

Hãy ứng tuyển ngay để trở thành ứng viên sáng giá cho vị trí tuyển dụng của chúng tôi hoặc tiếp tục cập nhật hồ sơ.