Gia nhập Talent Network của chúng tôi sẽ giúp bạn nâng cao khả năng tìm kiếm việc làm. Cho dù bạn ứng tuyển một công việc nào đó hoặc đơn giản là cập nhật thông tin của mình, chúng tôi cũng luôn mong muốn được kết nối cùng bạn.
Vì sao bạn nên gia nhập Talent Network?
Nhận thông báo việc làm mới phù hợp với sự quan tâm của bạn
Cập nhật các thông tin mới nhất về công ty
Chia sẻ cơ hội việc làm với gia đình, bạn bè thông qua mạng xã hội hoặc email
Tổ chức và thực hiện các nghiệp vụ hành chính - văn thư - lưu trữ - tổng đài theo đúng quy định Công ty.
Tiếp nhận, xử lý, ban hành và lưu trữ văn bản; quản lý hồ sơ gốc, con dấu (truyền thống & điện tử).
Trực tổng đài, tiếp nhận và điều phối thông tin nội bộ và bên ngoài đảm bảo thông suốt.
Điều phối phòng họp, chuẩn bị hậu cần họp/sự kiện, đón tiếp khách đến làm việc.
Theo dõi, tổng hợp và phân bổ chi phí hành chính: văn phòng phẩm, in ấn, điện nước, thuê nhà, hậu cần…
Thực hiện mua sắm VPP, vật tư, quà tặng; theo dõi thanh toán và đối chiếu công nợ với đối tác.
Hướng dẫn nhân viên sử dụng thiết bị văn phòng; phối hợp xử lý sự cố cơ bản.
Hỗ trợ Trưởng Phòng Hành chính trong điều phối công việc và các nhiệm vụ phát sinh.
Yêu cầu công việc
Trình độ học vấn / Bằng cấp: Cao đẳng – Đại học các ngành: Hành chính, Nhân sự, Văn thư – Lưu trữ, Kế toán văn phòng…Chứng chỉ văn thư – lưu trữ, hoặc quản trị hành chính là một lợi thế.
Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính; Có kinh nghiệm hướng dẫn – giám sát – phân công công việc.
Năng lực chuyên môn:
Nắm vững quy trình hành chính, lưu trữ, lễ tân, tổng đài
Hiểu biết về thiết bị văn phòng, công cụ hành chính
Khả năng điều phối công việc và kiểm soát lỗi nhân viên
Kỹ năng giao tiếp nội bộ tốt
Kỹ năng xử lý tình huống nhanh, tinh thần hỗ trợ cao
Thành thạo Word – Excel – Email, phần mềm quản trị nội bộ