TÓM TẮT
Chuyên viên Tiền lương & Chế độ chính sách phụ trách toàn diện công tác C&B gồm BHXH, chính sách – chế độ, chấm công, phép năm, quản lý giảm trừ gia cảnh, hỗ trợ quyết toán thuế TNCN, tính lương nhân sự thời vụ/CTV/học việc và hỗ trợ quản lý đánh giá KPI cho quy mô 600+ nhân sự trực tiếp và gián tiếp trên toàn hệ thống của VIETRAVEL.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Công tác chấm công, tính lương CTV – Thực tập sinh
- Thực hiện chấm công, tổng hợp dữ liệu và tính lương hàng tháng cho Cộng tác viên, Thực tập sinh theo quy định Công ty
- Hướng dẫn, giám sát các đơn vị thực hiện đúng quy trình chấm công – xác nhận công
- Đối chiếu dữ liệu, phát hiện và xử lý sai lệch trước khi trình duyệt chi trả
Quản lý chế độ nghỉ phép và khen thưởng
- Theo dõi, cập nhật và kiểm soát việc sử dụng ngày phép của CBNV
- Thực hiện thủ tục khen thưởng tháng/quý/năm cho Nhóm, Phòng, Tập thể và các khen thưởng phát sinh
- Đảm bảo khen thưởng được thực hiện đúng đối tượng, tiêu chí và thời hạn
Thực hiện nghiệp vụ thuế thu nhập cá nhân
- Đăng ký mã số thuế TNCN cho người lao động
- Quản lý thông tin giảm trừ gia cảnh; cập nhật thay đổi theo hồ sơ hợp lệ
- Hỗ trợ CBNV các thủ tục quyết toán, xác nhận thu nhập theo yêu cầu
Công việc chuyên môn BHXH
- Thực hiện tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng cho NLĐ
- Đối chiếu dữ liệu BHXH với cơ quan bảo hiểm và hệ thống nội bộ
- Giải quyết các chế độ BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…) cho NLĐ
Tiếp nhận và xử lý các thắc mắc liên quan đến tiền lương, thuế TNCN, BHXH và chế độ chính sách
- Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc của NLĐ liên quan đến tiền lương, thuế, BHXH, phúc lợi
- Phối hợp các đơn vị liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh
- Tổng hợp các vấn đề lặp lại để đề xuất cải tiến quy trình/chính sách
Triển khai phúc lợi cho CBNV
- Triển khai và theo dõi các chương trình phúc lợi: bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ, quà sinh nhật, thâm niên, coupon, ưu đãi dịch vụ,…
- Phối hợp nhà cung cấp và các phòng ban đảm bảo quyền lợi CBNV
- Tổng hợp báo cáo hiệu quả và mức độ hài lòng
Thực hiện công tác khác theo phân công của Trưởng phòng/ Lãnh đạo Ban
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo phân công của Trưởng phòng/Lãnh đạo Ban
- Hỗ trợ cải tiến quy trình tiền lương – chế độ khi có yêu cầu
Học vấn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các ngành: Quản trị Hành chính – Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Văn thư – Lưu trữ hoặc ngành liên quan
Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm C&B
- Phụ trách Công ty quy mô từ 500-1000 nhân sự
- Ưu tiên biết sử dụng phần mềm Base và các phần mềm BHXH
Kỹ năng:
- Kỹ năng lập kế hoạch – báo cáo – kiểm soát
- Kỹ năng soạn thảo văn bản
- Kỹ năng sử dụng công cụ văn phòng
- Kỹ năng truyền đạt – giao tiếp
- Kỹ năng xử lý tình huống
Phẩm chất
- Chủ động, trách nhiệm và cầu tiến
- Cẩn trọng, bảo mật thông tin
- Tinh thần hợp tác, tích cực
- Linh hoạt, thích ứng nhanh
Khác: ưu tiên Nữ, độ tuổi từ 1996-2003