Welcome To Talentnetwork

Mẫu phiếu ứng tuyển Personal Data Protection Policy

Thư ký kiêm Hành chính - Vietravel Invest

CÔNG TY VIETRAVEL INVEST

Work Location
Hồ Chí Minh
Job LevelExperienced (Non - Manager)
Job TypePermanent
QualificationCao đẳng
Experiences2 - 3 Years
SalaryCompetitive
IndustryAdministrative / Clerical,Human Resources,Sales / Business Development
Deadline to Apply30/11/2026
Contact Personhrdept@vietravel.com
Apply Now Not ready to apply?
Save to my jobs

Job Benefit

  • Laptop
  • Insurance
  • Travel opportunities
  • Allowances
  • Uniform
  • Incentive bonus
  • Health checkup
  • Training & Development
  • Salary review
  • Business Expense
  • Seniority Allowance
  • Annual Leave

Job Description

  1. Công tác Thư ký
  • Quản lý, sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
  • Chuẩn bị tài liệu họp; tham gia và ghi biên bản các cuộc họp (họp giao ban, họp chuyên môn, họp dự án…).
  • Tổng hợp nội dung chỉ đạo; truyền đạt, theo dõi và đôn đốc các phòng ban thực hiện nhiệm vụ được giao.
  • Kiểm tra, rà soát hồ sơ, tài liệu trước khi trình ký Ban Lãnh đạo đảm bảo đúng quy trình, thủ tục.
  • Rà soát, thông tin hồ sơ trước khi trình ký.
  • Tiếp nhận và trình Ban Lãnh đạo hồ sơ thanh toán của nhà thầu, nhà cung cấp theo đúng quy định.
  • Đặt vé máy bay, khách sạn và chuẩn bị hậu cần cho Ban Lãnh đạo, Công ty khi công tác.
  1. Quản lý Hồ sơ – Văn thư – Dự án
  • Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, văn bản, bản vẽ của Công ty và Ban Dự án (bản cứng và bản mềm).
  • Theo dõi, quản lý danh mục hồ sơ: công văn đi/đến, thông báo, quyết định, hợp đồng, phụ lục…
  • Theo dõi hồ sơ dự án; tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu kịp thời theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
  • Bảo quản, lưu trữ hồ sơ quan trọng theo đúng quy định.
  1. Hành chính – Văn phòng
  • Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ và tài sản công ty.
  • Thực hiện mua sắm, sửa chữa, bảo trì tài sản, thiết bị văn phòng theo phân công.
  • Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và công tác hậu cần văn phòng.
  • Thực hiện các công việc hành chính – văn phòng khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

Job Requirement

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
  • Kinh nghiệm: Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng; ưu tiên đã làm việc tại Tập đoàn.
  • Thành thạo Microsoft office
  • Nắm bắt nhanh công việc
  • Giao tiếp và trình bày tốt
  • Trung thực/Cẩn thận
  • Yêu cầu: Nữ, ngoại hình sáng
Job tags:Thư ký kiêm Hành chính - Vietravel InvestVietraveltouirsthành chínhthư ký

People also viewed

Stay Connected. Why?

Current Job

Thư ký kiêm Hành chính - Vietravel Invest

CÔNG TY VIETRAVEL INVEST

Apply
Save

Similar Jobs

Vietravel Network