Welcome To Talentnetwork

Mẫu phiếu ứng tuyển Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân

Join Our Talent Network

Talent Network là gì?

Gia nhập Talent Network của chúng tôi sẽ giúp bạn nâng cao khả năng tìm kiếm việc làm. Cho dù bạn ứng tuyển một công việc nào đó hoặc đơn giản là cập nhật thông tin của mình, chúng tôi cũng luôn mong muốn được kết nối cùng bạn.

Vì sao bạn nên gia nhập Talent Network?

  • Nhận thông báo việc làm mới phù hợp với sự quan tâm của bạn
  • Cập nhật các thông tin mới nhất về công ty
  • Chia sẻ cơ hội việc làm với gia đình, bạn bè thông qua mạng xã hội hoặc email

Hãy gia nhập Talent Network của chúng tôi ngay hôm nay!

Tiếp Tục

Nhân viên Hành chính và Admin

TRUNG TÂM MICE VIỆT NAM

Nơi làm việc Hồ Chí Minh
Cấp Bậc Nhân viên
Hình Thức Nhân viên chính thức
Bằng Cấp Cao đẳng
Kinh Nghiệm 2 - 3 Năm
Mức Lương Cạnh Tranh
Ngành nghề Du lịch, Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Hạn chót nhận hồ Sơ 04/04/2026
Người Liên Hệ hrdept@vietravel.com
Nộp Đơn Bạn chưa sẵn sàng ứng tuyển?
Lưu việc làm này

Phúc Lợi

  • Đào tạo

Mô tả công việc

Quản lý hồ sơ Trung tâm

  • Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ hợp đồng, proposal, hồ sơ thầu, chứng từ thanh toán.

  • Quản lý hồ sơ pháp lý dự án, hồ sơ khách hàng, hồ sơ nội bộ Trung tâm.

  • Đảm bảo cập nhật, bàn giao hồ sơ đúng luồng trên Base/CRM.

Thực hiện các công việc hậu cần của dự án

  • Chuẩn bị phòng họp, teabreak, tài liệu cho các buổi họp dự án.

  • Hỗ trợ đặt dịch vụ văn phòng, xe, công tác phí cho Ban/BU khi triển khai dự án.

  • Theo dõi và phối hợp cấp phát vật tư, ấn phẩm, thiết bị phục vụ chương trình.

Theo dõi tiến độ các công việc theo phân công

  • Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, thanh toán, triển khai dự án giữa các phòng ban.

  • Cảnh báo kịp thời các mốc công việc chậm hoặc rủi ro tiến độ.

  • Tổng hợp và báo cáo tiến độ hàng tuần cho Lãnh đạo Trung tâm.

Chuẩn hóa các biểu mẫu theo quy định Công ty

  • Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa các biểu mẫu hành chính, hợp đồng, đề nghị thanh toán.

  • Kiểm soát việc áp dụng thống nhất biểu mẫu tại các BU.

  • Hướng dẫn nhân sự sử dụng biểu mẫu đúng quy trình.

Phối hợp với các đơn vị để hoàn thành kế hoạch của Trung tâm

  • Phối hợp giữa Sales – Event – Điều hành – Kế toán trong xử lý hồ sơ, hợp đồng, thanh toán.

  • Hỗ trợ trao đổi thông tin, nhắc tiến độ, đảm bảo tính thống nhất trong triển khai.

  • Là đầu mối tiếp nhận và chuyển tiếp các yêu cầu hành chính nội bộ.

Các công việc khác

  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.

Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính – Văn thư, Quản trị kinh doanh, Du lịch, Kế toán, hoặc ngành liên quanTối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, admin
  • Có kinh nghiệm làm việc với đối tác dịch vụ văn phòng, thanh toán nội bộ, quản trị hồ sơ là lợi thếAm hiểu quy trình hành chính – văn thư – lưu trữ – thanh toán nội bộ
  • Thành thạo Word, Excel, Google Workspace, Base
  • Kỹ năng quản lý hồ sơ, kiểm soát tiến độ và phối hợp liên phòng
  • Kỹ năng giao tiếpTrung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao
  • Tác phong chuyên nghiệp, chủ động, hỗ trợ tốt cho các đơn vị
  • Khả năng chịu áp lực công việc và sẵn sàng xử lý phát sinh ngoài giờ
  • Bảo mật thông tin nội bộ và khách hàngNgoại hình ưa nhìn
Job tags: Nhân viên Hành chính và Admin admin hành chính vietravel trung tam mice viet nam

Mọi người cũng xem

Gia nhập cùng Vietravel

Kết nối với chúng tôi. Vì sao?

Việc làm đang xem

Nhân viên Hành chính và Admin

TRUNG TÂM MICE VIỆT NAM

Ứng tuyển
Lưu

Việc Làm Tương Tự

Kết nối với Vietravel

 

Cảm ơn bạn gia nhập mạng lưới nhân tài của chúng tôi,

Bằng cách tham gia mạng lưới nhân tài của chúng tôi, bạn chưa thực sự ứng tuyển vào các vị trí tuyển dụng.

Hãy ứng tuyển ngay để trở thành ứng viên sáng giá cho vị trí tuyển dụng của chúng tôi hoặc tiếp tục cập nhật hồ sơ.