Welcome To Talentnetwork

Mẫu phiếu ứng tuyển Personal Data Protection Policy

Join Our Talent Network

What is a Talent Network

Joining our Talent Network will enhance your job search and application process. Whether you choose to apply or just leave your information, we look forward to staying connected with you.

Why Join?

  • Receive alerts with new job opportunities that match your interests
  • Receive relevant communications and updates from our organization
  • Share job opportunities with family and friends through Social Media or email

Join our Talent Network today!

Continue

Thư ký kiêm Hành chính

Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Vietravel

Work Location Ho Chi Minh
Job Level Experienced (Non - Manager)
Job Type Permanent
Qualification College
Experiences 2 - 5 Years
Salary Negotiable
Industry Administrative / Clerical, Tourism
Deadline to Apply 30/04/2026
Contact Person hrdept@vietravel.com
Apply Now Not ready to apply?
Save to my jobs

Job Description

1. Công tác Thư ký

  • Quản lý, sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
  • Chuẩn bị tài liệu họp; tham gia và ghi biên bản các cuộc họp (họp giao ban, họp chuyên môn, họp dự án…).
  • Tổng hợp nội dung chỉ đạo; truyền đạt, theo dõi và đôn đốc các phòng ban thực hiện nhiệm vụ được giao.
  • Kiểm tra, rà soát hồ sơ, tài liệu trước khi trình ký Ban Lãnh đạo đảm bảo đúng quy trình, thủ tục.
  • Rà soát, thông tin hồ sơ trước khi trình ký.
  • Tiếp nhận và trình Ban Lãnh đạo hồ sơ thanh toán của nhà thầu, nhà cung cấp theo đúng quy định.
  • Đặt vé máy bay, khách sạn và chuẩn bị hậu cần cho Ban Lãnh đạo, Công ty khi công tác.

2. Quản lý Hồ sơ – Văn thư – Dự án

  • Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, văn bản, bản vẽ của Công ty và Ban Dự án (bản cứng và bản mềm).
  • Theo dõi, quản lý danh mục hồ sơ: công văn đi/đến, thông báo, quyết định, hợp đồng, phụ lục…
  • Theo dõi hồ sơ dự án; tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu kịp thời theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
  • Bảo quản, lưu trữ hồ sơ quan trọng theo đúng quy định.

3. Hành chính – Văn phòng

  • Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ và tài sản công ty.
  • Thực hiện mua sắm, sửa chữa, bảo trì tài sản, thiết bị văn phòng theo phân công.
  • Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và công tác hậu cần văn phòng.
  • Thực hiện các công việc hành chính – văn phòng khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

Job Requirement

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
  • Kinh nghiệm: Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng; ưu tiên đã làm việc tại Tập đoàn.
  • Thành thạo Microsoft office
  • Nắm bắt nhanh công việc
  • Giao tiếp và trình bày tốt
  • Trung thực/ Cẩn thận
Job tags: Thư ký kiêm Hành chính

People also viewed

Join Vietravel Talent Network

Stay Connected. Why?

Current Job

Thư ký kiêm Hành chính

Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Vietravel

Apply
Save

Similar Jobs

Vietravel Network

 

Thanks for joining our Talent Network,

By joining our Talent Network you have not officially applied to a position.

Please apply now to become candidates for vacancies or continue update resume.