Nhân viên Hành chính và Admin

VMC

Work Location Ho Chi Minh

Job Level Experienced (Non - Manager)

Job Type Permanent

Qualification College

Experiences 2 - 3 Years

Salary Competitive

Industry Tourism, Administrative / Clerical, Human Resources

Deadline to Apply 04/04/2026

Contact Person hrdept@vietravel.com

Apply Now Not ready to apply?

Save to my jobs

Job Benefit

Training & Development

Job Description

Quản lý hồ sơ Trung tâm

Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ hợp đồng, proposal, hồ sơ thầu, chứng từ thanh toán.
Quản lý hồ sơ pháp lý dự án, hồ sơ khách hàng, hồ sơ nội bộ Trung tâm.
Đảm bảo cập nhật, bàn giao hồ sơ đúng luồng trên Base/CRM.

Thực hiện các công việc hậu cần của dự án

Chuẩn bị phòng họp, teabreak, tài liệu cho các buổi họp dự án.
Hỗ trợ đặt dịch vụ văn phòng, xe, công tác phí cho Ban/BU khi triển khai dự án.
Theo dõi và phối hợp cấp phát vật tư, ấn phẩm, thiết bị phục vụ chương trình.

Theo dõi tiến độ các công việc theo phân công

Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, thanh toán, triển khai dự án giữa các phòng ban.
Cảnh báo kịp thời các mốc công việc chậm hoặc rủi ro tiến độ.
Tổng hợp và báo cáo tiến độ hàng tuần cho Lãnh đạo Trung tâm.

Chuẩn hóa các biểu mẫu theo quy định Công ty

Xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa các biểu mẫu hành chính, hợp đồng, đề nghị thanh toán.
Kiểm soát việc áp dụng thống nhất biểu mẫu tại các BU.
Hướng dẫn nhân sự sử dụng biểu mẫu đúng quy trình.

Phối hợp với các đơn vị để hoàn thành kế hoạch của Trung tâm

Phối hợp giữa Sales – Event – Điều hành – Kế toán trong xử lý hồ sơ, hợp đồng, thanh toán.
Hỗ trợ trao đổi thông tin, nhắc tiến độ, đảm bảo tính thống nhất trong triển khai.
Là đầu mối tiếp nhận và chuyển tiếp các yêu cầu hành chính nội bộ.

Các công việc khác

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.

Job Requirement

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính – Văn thư, Quản trị kinh doanh, Du lịch, Kế toán, hoặc ngành liên quanTối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, admin
Có kinh nghiệm làm việc với đối tác dịch vụ văn phòng, thanh toán nội bộ, quản trị hồ sơ là lợi thếAm hiểu quy trình hành chính – văn thư – lưu trữ – thanh toán nội bộ
Thành thạo Word, Excel, Google Workspace, Base
Kỹ năng quản lý hồ sơ, kiểm soát tiến độ và phối hợp liên phòng
Kỹ năng giao tiếpTrung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao
Tác phong chuyên nghiệp, chủ động, hỗ trợ tốt cho các đơn vị
Khả năng chịu áp lực công việc và sẵn sàng xử lý phát sinh ngoài giờ
Bảo mật thông tin nội bộ và khách hàngNgoại hình ưa nhìn

Job tags: Nhân viên Hành chính và Admin admin hành chính vietravel trung tam mice viet nam

Current Job