Quản lý, lưu trữ các loại văn bản (đến, đi), giấy tờ, biểu mẫu, tài liệu của Xí Nghiệp.
Thực hiện công tác văn thư hành chính như: ra thông báo, công văn, quyết định lưu hành tại Xí Nghiệp.
Theo dõi chấm công hàng ngày: nhân viên khối văn phòng, phối hợp cùng bộ phận Điều hành chấm công Tài xế, Phụ xe. Lập bảng chấm công và gửi báo cáo hàng tháng cho Trưởng phòng KT-HC Xí Nghiệp.
Trực tiếp liên hệ với cán bộ phụ trách tại các đơn vị có liên quan trong công ty về các vấn đề liên quan đến việc triển khai các công việc mình phụ trách.
Công tác Kế toán
Tiếp nhận số liệu kinh doanh phục vụ nội bộ và đối tác từ bộ phận Kinh doanh và Điều hành làm cơ sở Báo cáo kinh doanh định kỳ.
Hạch toán thu, chi, các khoản chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, thuế GTGT và các nghiệp vụ khác.
Theo dõi công nợ nội bộ toàn Công ty, khách hàng, các khoản nợ tạm ứng phục vụ kinh doanh nội bộ Xí Nghiệp.
Lập báo cáo quản trị và gửi báo cáo đúng thời hạn theo qui định của Ban Tài chính kế toán Công ty, Ban Tổng Giám đốc.
Thực hiện các công việc khác có liên quan đến nghiệp vụ do Lãnh đạo XN, Trưởng Phòng KT-HC giao phó.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
Sử dụng được các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel)
Hiểu biết tổng quan và cập nhật thường xuyên các kiến thức mới về lĩnh vực có liên quan nghiệp vụ hành chính tổng hợp, sử dụng tốt phần mềm kế toán.
Giao tiếp khá trở lên, giải quyết sự cố nhanh chóng.
Làm việc độc lập và phối hợp tốt cùng đội nhóm, khả năng tổ chức công việc tốt.
