 |
TRUNG TÂM NGUỒN NHÂN LỰC VIỆT NAM - VIMAC
1. Quản lý hồ sơ lao động:
- Tiếp nhận hồ sơ lao động từ lúc đăng ký/trúng tuyển
- Xử lý hồ sơ lao động khi từ lúc nộp hồ sơ – phỏng vấn – trúng tuyển – xuất cảnh – thanh lý hợp đồng
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ người lao động
2. Thẩm định hồ sơ của đối tác đăng ký đơn hàng với Cục Quản lý lao động nước ngoài (QLLĐNN)
- Quản lý và kiểm tra hợp đồng với các đối tác liên kết
- Quản lý và kiểm tra hợp đồng với các đối tác môi giới nước ngoài
- Theo dõi tiến trình đăng ký hợp đồng với Cục QLLĐNN
- Theo dõi, cập nhật tiến độ
3. Quản lý hành chính văn phòng
- Theo dõi quản lý các công tác hành chính văn phòng của trung tâm
- Lưu trữ các chứng từ hồ sơ trung tâm
- Tổ chức thực hiện sắp xếp các buổi họp nội bộ và đối tác
4. Theo dõi cập nhật Truyền Thông
- Theo dõi cập nhật khai thác hiệu quả trang Website, Facebook…mạng quảng cáo điện tử của TT Vimac
- Hỗ trợ việc Quảng cáo truyền thông các hoạt động tuyển dụng lao động cho các đơn hàng, đăng tìm khai thác các dơn hàng ngoài nước…các hình ảnh hoạt dộng của Trung Tâm
- Thực hiện các nội dung yêu cầu trên hệ thống mạng điện tử theo qui định của Cục QLLĐNN
5. Công tác Báo cáo
- Báo cáo định kỳ tháng/quý/năm cho Ban Giám Đốc Trung Tâm;
- Báo cáo định kỳ với Cục QLLĐNN;
- Báo cáo định kỳ với các cơ quan chức năng có liên quan;
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khi có chỉ đạo của Ban Giám Đốc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh/ Luật/Văn thư/Hành chính
- Trình độ Tiếng Anh khá
- Thành thạo Tin học văn phòng
- Hiểu biết cơ bản về đặc điểm thị trường lao động nước ngoài và nguồn lao động tương ứng
- Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng đàm phán, Kỹ năng thuyết trình, có am hiểu về Truyền thông là một lợi thế.
- Khả năng làm việc nhóm, độc lập, chịu được áp lực cao, chấp nhận đi công tác xa theo yêu cầu công việc.
- 02 năm kinh nghiệm trở lên trong công tác hành chính tổng hợp, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Xuất khẩu lao động.
- Năng động, chịu khó, ham học hỏi
|
KHỐI KINH DOANH DU LỊCH KHÁCH ĐOÀN
Hồ Chí Minh
Hạn nhận hồ sơ: 16/02/2023
|
|
|
TRUNG TÂM NGUỒN NHÂN LỰC VIỆT NAM - VIMAC
Hồ Chí Minh
Hạn nhận hồ sơ: 28/02/2023
Kết nối với chúng tôi. Vì sao?