Welcome To Talentnetwork

Join Our Talent Network

What is a Talent Network

Joining our Talent Network will enhance your job search and application process. Whether you choose to apply or just leave your information, we look forward to staying connected with you.

Why Join?

  • Receive alerts with new job opportunities that match your interests
  • Receive relevant communications and updates from our organization
  • Share job opportunities with family and friends through Social Media or email

Join our Talent Network today!

Nhân viên Hành chính - Tổng hợp

TRUNG TÂM NGUỒN NHÂN LỰC VIỆT NAM - VIMAC

Work Location Ho Chi Minh
Job Level Experienced (Non - Manager)
Job Type Permanent
Experiences 2 - 3 Years
Salary Negotiable
Industry Administrative / Clerical
Deadline to Apply 28/02/2023
Share Facebook Linkedin Save to my jobs

Job Benefit

  • Insurance
  • Travel opportunities
  • Incentive bonus
  • Health checkup
  • Training & Development

Job Description

1. Quản lý  hồ sơ lao động:

- Tiếp nhận hồ sơ lao động từ lúc đăng ký/trúng tuyển

- Xử lý hồ sơ lao động khi từ lúc nộp hồ sơ – phỏng vấn – trúng tuyển – xuất cảnh – thanh lý hợp đồng

- Lưu trữ và quản lý hồ sơ người lao động

2. Thẩm định hồ sơ của đối tác đăng ký đơn hàng với Cục Quản lý lao động nước ngoài (QLLĐNN)

- Quản lý và kiểm tra hợp đồng với các đối tác liên kết

- Quản lý và kiểm tra hợp đồng với các đối tác môi giới nước ngoài

- Theo dõi tiến trình đăng ký hợp đồng với Cục QLLĐNN

- Theo dõi, cập nhật tiến độ

3. Quản lý hành chính văn phòng

- Theo dõi quản lý các công tác hành chính văn phòng của trung tâm

- Lưu trữ các chứng từ hồ sơ trung tâm

- Tổ chức thực hiện sắp xếp các buổi họp nội bộ và đối tác

4. Theo dõi cập nhật Truyền Thông

- Theo dõi cập nhật khai thác hiệu quả trang Website, Facebook…mạng quảng cáo điện tử của TT Vimac

- Hỗ trợ việc Quảng cáo truyền thông các hoạt động tuyển dụng lao động cho các đơn hàng, đăng tìm khai thác các dơn hàng ngoài nước…các hình ảnh hoạt dộng của Trung Tâm

- Thực hiện các nội dung yêu cầu trên hệ thống mạng điện tử theo qui định của Cục QLLĐNN

5. Công tác Báo cáo

- Báo cáo định kỳ tháng/quý/năm cho Ban Giám Đốc Trung Tâm;

- Báo cáo định kỳ với Cục QLLĐNN;

- Báo cáo định kỳ với các cơ quan chức năng có liên quan;

- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khi có chỉ đạo của Ban Giám Đốc

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh/ Luật/Văn thư/Hành chính

- Trình độ Tiếng Anh khá

- Thành thạo Tin học văn phòng

- Hiểu biết cơ bản về đặc điểm thị trường lao động nước ngoài và nguồn lao động tương ứng

- Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng đàm phán, Kỹ năng thuyết trình, có am hiểu về Truyền thông là một lợi thế.

- Khả năng làm việc nhóm, độc lập, chịu được áp lực cao, chấp nhận đi công tác xa theo yêu cầu công việc.

- 02 năm kinh nghiệm trở lên trong công tác hành chính tổng hợp, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Xuất khẩu lao động.

- Năng động, chịu khó, ham học hỏi

People also viewed

Current Job

Nhân viên Hành chính - Tổng hợp

TRUNG TÂM NGUỒN NHÂN LỰC VIỆT NAM - VIMAC

Vietravel Network

 

Thanks for joining our Talent Network,

By joining our Talent Network you have not officially applied to a position.

Please apply now to become candidates for vacancies or continue update resume.